Найти на сайте: параметры поиска

Правильная организация переезда

17 декабря 2016
article4093.jpg

Довольно часто фирма сталкивается с вопросом смены офиса, для этого могут быть разные поводы ( лучшее месторасположение или условия аренды, наличие собственного помещение, необходимость в большем или меньшем пространстве) но выход один - переезд.

Довольно часто фирма сталкивается с вопросом смены офиса, для этого могут быть разные поводы ( лучшее месторасположение или условия аренды, наличие собственного помещение, необходимость в большем или меньшем пространстве) но выход один - переезд. Ниже представлены основные советы при офисном переезде, которые помогут вам лучше организовать процесс, и рациональнее распределить усилия и время.

  1. Первым делом проинформируйте сотрудников. Ведь чем больше информации вы донесете до них, тем структурированнее будет работа. Поставьте в известность, о времени и месте предстоящего переезда, и каким образом каждому из сотрудников провести подготовку. Сотрудникам можно поручить упаковать свои личные вещи самостоятельно, а также упорядочить всю документацию. Кстати, последнему вопросу необходимо уделить особое внимание. Стоит воспользоваться возможностью и провести полную инвентаризацию архивов. Для многих документов на законодательном уровне предусмотрены временные ограничения по хранению. Если сроки хранения истекли, то нет смысла их перевозить на новое место. Лучше всего, воспользоваться шредером и сдать полученное вторсырье в специализированные пункты приема. Ведь прием макулатуры цена за кг которой от 1,50 руб принесет хоть небольшую, но прибыль и частично покроет расходы на переезд.
  2. Составьте план переезда в котором укажите примерное время на упаковку вещей, погрузку и разгрузку мебели, ее сборку, установку офисной техники. Таким нехитрым образом можно будет держать под контролем ход переезда, попутно выявляя появляющиеся ошибки и трудности.
  3. Обязательно нужно составить подробный план размещения мебели на новом месте. Если переезд масштабный, то понадобиться разделить офис на зоны.
  4. Маркируйте имущество. Во избежание путаницы в вещах, необходимо их маркировать, например: название отдела – ФИО работника – расположение нового рабочего места. Также нужно маркировать имущество общего пользования: принтер, вешалаи, кулер, чтобы они не потерялись во время перевозки.
  5. Координация работы. Как минимум несколько представителей от фирмы должны участвовать в переезде. Для этой цели несколько сотрудников можно оставить на старом месте, а других отправить по новому адресу. Чтобы избежать возможных неувязок и конфликтных ситуаций во время переезда.
  6. Правильно расставляйте приоритеты. Составьте список вещей, которые нужно перевозить в первую очередь, а какие - позже.
  7. Не спешите с уборкой, лучше всего убирать через пару дней после переезда.

Воспользовавшись этими нехитрыми советами вы обеспечите быстрый переезд и качественную организацию работы на новом месте.

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Есть новость? Пишите нам!

Добавить объявление!

Добавить магазин!